Arbetsrutiner
Här kan du lägga till text om arbetsrutiner.
Praktiskt stöd
Här kan du lägga till text om praktiskt stöd.
CK Trafikskola Farsta
Översikt. Här är dagens status
Aktiva elever
0 denna vecka
Lektioner idag
0 lediga tider
Lektioner denna vecka
0 mot förra veckan
Nästa bokade lektioner för skolan idag.
Inga fler lektioner bokade idag.
Sammanfattning baserad på aktuell data i systemet.
Inga notiser just nu.
Översikt över skolor, subadmins och data. Välj en skola för att logga in som subadmin.
—
Med aktiv subadmin
—
På aktiva skolor
—
Bokade tider, alla aktiva skolor
—
Snapshot för alla skolor
Välj en skola och klicka Logga in för att öppna som subadmin
Globala priser för uppkörning och testlektion. Prisändringar gäller från idag.
Hantera registrerade trafikskolor
| Skola | Kontakt | Telefon | Lösenord | Elever | Lärare | Status | Åtgärder |
|---|
En backup per dag sparas och behålls i 5 dagar. Klicka Återställ för att återställa systemet.
| Datum | Tid | Status | Detalj | Åtgärder |
|---|
Raderade subadmins. Klicka Återställ för att aktivera igen.
| Skola | Namn | Elever | Lärare | Status | Åtgärder |
|---|
Lektionsstatistik per skola och lärare.
Vecka —
Samlad lista över alla elever från alla skolor.
| Skola | Namn | Personnr. | Telefon | Riskutbildning | Testlektion | Notering | Pris | Åtgärder |
|---|
Arkiverade elever från alla skolor.
| Skola | Namn | Personnr. | Telefon | Åtgärder |
|---|
Översikt av arbetsrutiner och praktiskt stöd.
Här kan du lägga till text om arbetsrutiner.
Här kan du lägga till text om praktiskt stöd.
Så använder du CK-systemet som subadmin.
Du hanterar elever, lärares scheman, tillgänglighet och SMS-påminnelser. Allt sparas automatiskt.
Använd sidofältet för att växla mellan Startsida, lärare, Elever, Tillgänglighet, arkiv och Admin (Inställningar, Lärar arkiv, SMS, Hjälp).
Detta avsnitt beskriver arbetsrutiner för receptionisten när elever ringer in, kommer in till skolan, ska planeras eller följas upp.
När en elev ringer in eller kommer in för att boka lektion ska du först avgöra om det gäller en testlektion för en mer erfaren elev eller en ny elev som behöver hjälp från början.
Kontroll K / tillstånd).Gå till Elever och importera från Excel eller lägg till elever manuellt. Fyll i namn, personnummer, telefon och övriga uppgifter. Du kan ange pris per lektion per elev. Elever måste finnas här först. Spara alltid elevens vanliga namn utan extra tillägg som (eng), (test), (ny) eller andra egna noteringar.
Gå till Tillgänglighet och lägg till samma elever. Ange växellåda (Automat/Manuell) och tillgängliga tider i formatet nedan. Du kan koppla elever till lärare. Personnumret måste finnas i Elever först. Även här ska namnet sparas rent, utan (eng) eller andra tillägg i själva namnfältet.
Snabbt tips: I Lägg till ny tid kan du börja skriva elevens namn och välja från listan. Då fylls Personnummer och Växellåda i automatiskt.
Knappen Importera Excel i Tillgänglighet läser kolumnerna Namn, Personnummer, Teori, Uppkörning och När kan köra. Varje rad måste matcha en elev som redan finns i Elever, annars hoppar systemet över raden. Importen sätter Automat och Alla lärare som standard och visar en importsammanfattning efteråt.
Grundformat: använd förkortningar för veckodagar: Mån, Tis, Ons, Tor, Fre, Lör, Sön. Skriv först vecka, sedan dagar och tider. Använd alltid // mellan olika block.
Fre: 10Ons, Tor, Fre: 10 - 13Vecka 5: Mån, Tis: 8 - 12 // Tor: 10Vecka 16, 17: Mån: 8 - 17Specialstatusar: om eleven inte ska ligga med vanliga tider kan du i stället skriva en statusrad i Tillgänglighet. Dessa är inte skiftlägeskänsliga.
(test) eller test för testlektion(ny) eller ny för ny elevBokat test 13 april eller (Bokat test 13 april) när test redan är bokatBokat ny 20 april eller (Bokat ny 20 april) när en ny elev redan är bokadBokat vecka 16 eller Bokat v16 när eleven är bokad en viss veckaBokat fram till uppkörning eller Bokat fram till uppkör när eleven är uppbokad fram till körprovetUtskickad sms 11 april när du redan har skickat meddelandet om att eleven ska skicka in sin tillgänglighetViktigt att veta: specialstatusar visas inte i autofyll eller i listan över tillgängliga elever, men de går att hitta när du börjar skriva namnet manuellt i schemat.
Automatisk uppdatering: om en elev har test, (test), Bokat test ..., Bokat ny ..., Bokat V..., Bokat vecka ... eller Utskickad sms ... uppdateras statusen utifrån framtida bokningar. En framtida testlektion i schemat, till exempel Elevnamn (Test), sätter statusen till Bokat test 15 maj. När eleven får en framtida bokning som inte är testlektion ändras statusen i stället till den senaste framtida bokningsveckan, till exempel Bokat V20. Bokat fram till uppkörning och Bokat fram till uppkör ändras inte automatiskt.
Ordning i Tillgänglighet: först visas vanliga tider, därefter Bokat fram till uppkörning eller Bokat fram till uppkör, sedan framtida bokningar i blått, passerade bokningar i gult och längst ned Utskickad sms .... Filterikonen bredvid sökfältet kan användas för att visa enbart dessa statusar.
Exempel:
Vecka 4: Mån, Tis, Ons: 10 // Fre: 8 - 12 // Lör, Sön: 8 - 18
Vecka 5: Mån, Tis: 8 - 12 // Tor: 10
Vecka 16, 17: Mån: 8 - 17
När du lägger till eller redigerar en elev i Tillgänglighet kan du välja vilka lärare eleven ska kunna köra med. Till exempel om eleven inte vill köra med en specifik lärare, eller endast vill ha en viss lärare eller enbart kvinnlig lärare — välj då bara de lärare som ska vara tillgängliga för den eleven. Valet påverkar vilka elever som visas som tillgängliga i respektive lärares schema. Du kan ändra lärarvalet när som helst via Åtgärder i Tillgänglighet.
Om en elev saknas i Tillgänglighet kan de inte väljas i schemat och kommer inte med i påminnelser. Varje elev får bara finnas en gång i Tillgänglighet.
Välj en lärare i sidofältet under Lärare så visas den lärarens veckoschema.
Klicka i en ruta (dag + tid), skriv elevens namn exakt som eleven är sparad i systemet. Du kan skriva flera namn i samma ruta (separera med radbrytning eller komma). Systemet matchar mot elever i Tillgänglighet.
Elevnamn (Test) — räknas som testlektion med rätt pris i Räkning.Elevnamn (Uppkör 10.00) (eller annan tid) — räknas som uppkörning med rätt pris (vardag/helg).Elevnamn (ny) — räknas som vanlig lektion. Markeringen visas för läraren så de vet att eleven är nybörjare. Inte skiftlägeskänsligt.(eng) i Elever, Tillgänglighet eller i schemat. Om du behöver markera att eleven talar engelska ska detta i stället stå på det fysiska utbildningskortet och i skolmobilens kontaktlista.Elevnamn (uppkör runda) — räknas som vanlig lektion. Informativ markering för läraren. Inte skiftlägeskänsligt.Elevnamn (priv.uppkör 12.10) — räknas som vanlig lektion. Tiden (t.ex. 12.10) anger uppkörningstiden för lärarens information. Inte skiftlägeskänsligt.Elevnamn (utb.k) — räknas som vanlig lektion. Markeringen är en förkortning för utbildningskontroll och används som information för läraren.xx i en ruta — blockar tiden (visas som upptagen) men räknas inte som lektion.Lärarnotis i schemat: skriv extra information till läraren inom citattecken " ". Allt mellan citattecknen ignoreras av systemet och används bara som synlig information för läraren. Det fungerar på vanliga lektioner och på alla särskilda bokningstyper, till exempel Anna Andersson "gör en utbildningskontroll", Anna Andersson (Test) "dubbelkolla sal", Anna Andersson (ny) "ring efter lektionen" eller Anna Andersson (Uppkör 08.10) "börja kl 07.50".
Viktigt i schemat: skriv elevens namn som det är sparat i systemet, eventuellt följt av en av markeringarna ovan, till exempel (Test), (ny), (utb.k), (uppkör runda), (priv.uppkör 08.10) eller (Uppkör 08.10). Använd citattecken för lärarnotiser så att systemet inte blandar ihop notisen med elevens namn eller bokningstyp.
Redan bokad elev: när en elev är bokad en dag tas eleven bort från listan över tillgängliga elever och från Autofyll för samma dag, även hos andra lärare. Detta gäller även om schemarutan innehåller markeringar som (Test), (ny), (uppkör), (priv.uppkör), (uppkör runda) eller (utb.k).
Snabbblockering: Om du skriver xx i två tider i rad samma dag får du en fråga om du vill blockera tiderna nedåt från den första blockerade tiden. Blockeringen fortsätter nedåt och stannar vid nästa bokade elev. Om du börjar från första tiden på dagen och resten av dagen är tom blockeras hela dagen.
I varje schemaruta finns en knapp för att visa vilka elever som är tillgängliga den tiden enligt Tillgänglighet. Klicka på den för att se listan och välja elev.
Rensa öppnar en modal där du väljer vilken dag du vill rensa. När du väljer en dag får du en varning som visar vilken dag du valt. Rensning tar bort både bokningar och blockeringar (XX) för dagen.
När antalet manuella bilar är uppnått för en viss dag/tid visas en liten (A)-markering i rutan hos andra lärare. Det betyder att manuella bilar är fullbokade i den tidpunkten enligt inställningen Antal manuella bilar.
Knappen Autofyll fyller i schema baserat på elevers tillgänglighet och lärares tider. En elev som redan är bokad samma dag väljs inte igen, även om bokningen ligger hos en annan lärare. Du kan fylla hela veckan eller välja en enskild dag i modalen. Redigera manuellt efteråt vid behov.
Använd datumväljaren uppe till höger för att byta vecka. Schema sparas per vecka.
Under Elever (eller Tillgänglighet) finns kolumnen Räkning. Klicka på Räkning för en elev för att öppna lektionsöversikten. Pris per lektion hämtas från elevens uppgifter i Elever.
Sidan visar alla bokade lektioner för eleven — både tidigare och framtida. Varje timme räknas som en lektion. Testlektioner och uppkörningar visas med egna priser. Du ser antal lektioner, pris per lektion, eventuella uppkörningar och testlektioner samt total summa. Priser för uppkörning och testlektion sätts av Full Admin.
Gateway-URL och API-nyckel för Mac SMS-gateway får endast redigeras av ägaren, inte av receptionisten. Klicka på Testa anslutning och Spara för att spara.
Välj datum (t.ex. morgondagen), klicka Skicka påminnelser. Systemet skickar SMS till elever som är bokade den dagen enligt schemat.
Aktivera "Aktivera utskick" och välj en tid (t.ex. 10:00). Spara med knappen Spara. Då skickas påminnelser automatiskt varje dag vid den tiden för morgondagens bokade elever. Om du ändrar tid eller av/på måste du klicka Spara igen — knappen blir outline tills du sparat.
Här ställer du in antal manuella bilar, skolans adress (används i SMS), samt lärare.
Namn, telefon, lösenord och schematider (starttid–sluttid) är obligatoriska. Lösenord: minst 6 tecken, stor bokstav först, specialtecken (t.ex. !) — styrka Medel eller OK. Du kan ändra lösenord och tider senare via Åtgärder.
Skolans adress visas i SMS-påminnelser. Fyll i och spara under Inställningar.
Arkivera en elev via Åtgärder i Elever. Eleven måste först tas bort från Tillgänglighet. Arkiverade elever tas bort från aktiva listor men finns kvar i arkivet; du kan öppna Räkning för dem.
Arkivera en lärare via Åtgärder under Inställningar. Arkiverade lärare syns inte i schema-väljaren men kan återaktiveras från Lärar arkiv.
Kolumner: Namn, Personnummer, Mobilnummer, Bil, Växellåda, Riskutbildning, Testlektion, Notering
Fyll i uppgifterna nedan för att skapa en ny elev.
Visar 0 elever
Arkivera alla elever som inte finns med i Tillgänglighet
| Namn | Personnr. | Telefon | Växellåda | Riskutbildning | Testlektion | Notering | Pris | Åtgärder |
|---|
Välj lärare och registrera tider och tillgänglighet
Använd förkortningar: Mån, Tis, Ons, Tor, Fre, Lör, Sön. Efter dagar skriv : och sedan tid. // mellan block. Flera tider samma dag: Tor: 8 // Tor: 16. Enstaka tid: Fre: 10. Flera dagar, flexibla tider: Ons, Tor, Fre: 10 - 13. Samma tider flera veckor: Vecka 16, 17: Mån: 8 - 17. Specialmarkering utan tider: (test) eller test, (ny) eller ny, Bokat vecka 16, Bokat v16, Bokat test 13 april, (Bokat test 13 april), Bokat ny 20 april, (Bokat ny 20 april), Bokat fram till uppkörning, Bokat fram till uppkör eller Utskickad sms 11 april - inte skiftlägeskänsligt.
Vecka 4: Mån, Tis, Ons: 10 // Fre: 8 - 12 // Lör, Sön: 8 - 18
Vecka 5: Mån, Tis: 8 - 12 // Tor: 10
Vecka 18: Tor: 8 // Tor: 16
Vecka 16, 17: Mån: 8 - 17
Visar 0 elever
| Namn | Personnummer | Växellåda | Teoriprov | Lärare | Körprov | Tillgänglighet | Noter | Åtgärder |
|---|
Ställ in antal manuella bilar.
Adressen visas i SMS-påminnelser.
Skapa en ny lärare och ange schematider.
Minst 6 tecken, stor bokstav först, minst ett specialtecken (! ? # …). Medel eller OK godkänns.
0 lärare registrerade
| Namn | Användarnamn | Telefon | E-post | Lösenord | Tider | Status | Åtgärder |
|---|
Visar 0 arkiverade elever
| Namn | Personnr. | Telefon | Växellåda | Riskutbildning | Notering | Pris | Räkning |
|---|
Visar 0 arkiverade lärare
| Namn | Användarnamn | Telefon | E-post | Lösenord | Schema | Status | Åtgärder |
|---|
Anslutning till Mac SMS-gateway (iPhone + Messages).
Denna inställning får endast redigeras av ägaren. Receptionisten ska inte ändra gateway-URL eller API-nyckel.
Skicka påminnelser automatiskt varje dag vid en vald tid för morgondagens elever.
Välj ett datum, se vilka elever som är inbokade, och skicka SMS-påminnelser.
Välj ett datum och klicka "Visa inbokade elever" för att se schemat.
Inga tidigare utskick att visa.
Bokade lektioner för denna elev. Varje timme räknas som en lektion.
Ny skola får en egen subadmin. Subadmin loggar in med användarnamn och lösenord och hanterar sin skolas lärare, elever och schema.
Minst 6 tecken, stor bokstav först, minst ett specialtecken (! ? # …). Medel eller OK godkänns.
Nytt användarnamn och lösenord sparas i Supabase. Du loggas inte ut.
Välj vilken dag du vill rensa.
Välj vilken dag du vill autofylla med tillgängliga elever.
Välj vilken dag du vill se oplanerade elever för.
Minst 6 tecken, stor bokstav först, minst ett specialtecken (! ? # …). Medel eller OK godkänns.
Användarnamn är för inloggning (systemövergripande). Visningsnamn och schema ändras inte.
Återställning skriver över live-data. Använd med försiktighet.